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企業(yè)應(yīng)該如何保障ERP管理系統(tǒng)的安全?

發(fā)布時間:2023-03-01 瀏覽次數(shù):1089

    隨著ERP管理系統(tǒng)的普及和涉及的范圍越來越廣,ERP管理系統(tǒng)的安全也越來越被重視,很多關(guān)系到企業(yè)生命的機密信息都被存儲在ERP管理系統(tǒng)中。因此,若ERP管理系統(tǒng)使用不當,就可能造成數(shù)據(jù)的泄露和丟失。那么如何保障ERP管理系統(tǒng)的安全呢?接下來,就針對這個問題來為大家詳細介紹下。

    保障ERP管理系統(tǒng)安全的方法:

    1、制定ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準

    ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的?哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項?填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應(yīng)該多長時間填寫一次?應(yīng)該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景?等等這一切都需要明確!由于ERP管理系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬,不可能把所有數(shù)據(jù)都列進來,因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運營核心的幾個數(shù)據(jù),而這幾個數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運營管理指標直接相關(guān)的,只有這樣才能確保效果。

    2、制定ERP管理系統(tǒng)驗證策略

    如何驗證ERP管理系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個校驗機制,如:總額校驗、分項數(shù)據(jù)校驗、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗、人工校驗等多種方式,只有確定了數(shù)據(jù)驗證策略,才可以考慮把這些驗證策略做成數(shù)據(jù)驗證工具,通過系統(tǒng)進行自動化檢驗,大大提高數(shù)據(jù)校驗的效率。

    3、制定ERP管理系統(tǒng)安檢機制

    需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期,是一周檢查一次,還是一個月查一次,或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個月查一次的?哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的?隨著業(yè)務(wù)類型的不同,數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。另外,數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成,還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來完成,還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。

    4、制定數(shù)據(jù)安檢之后的改進措施

    數(shù)據(jù)有問題要及時整改,怎么改?是軟件問題,還是操作問題,或者是業(yè)務(wù)規(guī)則與流程的問題?都需要對問題進行仔細分析并明確,并將問題落實到責(zé)任人頭上,推動改進。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢,而ERP管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來越準確,越來越及時。

    以上關(guān)于如何保障ERP管理系統(tǒng)安全就為大家分享到這里,畢竟,許多企業(yè)對于一些機密信息是儲存在ERP管理系統(tǒng)中的,如果數(shù)據(jù)的安全性不夠,那么就意味著企業(yè)的機密信息有泄漏的風(fēng)險,所以,一定要保證ERP管理系統(tǒng)的安全。

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